關于迪拜參展物品的快件發貨與清關操作說明

 

近幾年我公司承運迪拜展會快件越來越多,在清關和派送時遇到了各種情況,為能更好的幫助客戶及時清關順利拿到展品,我們提供以下信息供展商參考。

經過了解了迪拜海關對展會商品的清關規定后我們建議如下:

 

迪拜海關認可的參展品的進口流程    非官方邀請展商展品的進口流程

 

迪拜海關認可的參展品的進口流程

具有如下要求和回運退稅政策:

1,   參展資格取得:

參加迪拜展會的中國企業,必須直接從迪拜正式展會承辦公司(而非展會中介或展位批發商)承租展位。

 

2,   取得邀請信函:

參展企業必須在展會開幕前4-5天到達迪拜,到達迪拜后向迪拜展會承辦公司索要清關所需的邀請信原件。邀請信必須包含(參展人員的姓名,公司名稱,來迪拜快件的運單號碼)。

 

3,   出發前的準備:

打包、發票

參展人員出發前將展品安全打包(快件公司不負責運輸途中的破損), 制作明細發票,申報貨物的真實價值。(我們審核后后可能給予修改的建議)

運單填寫-注意事項

l         發件人抬頭于邀請信一致,

l         收件人名與前往人員的護照一致

l         有效聯系方式。(如果參展人員有迪拜的有效聯系方式或具有國際漫游功能的手機號碼,以便于我們迪拜公司聯系到參展人員。)

l         派送詳細地址。(最好寫清展館名稱、具體地址、展廳號和展位號便于我們派送, 如果要求派送到酒店也寫清具體地址和酒店電話,一般酒店要在客戶入住后才能替客戶接收快件。)

l         備注:預定到達迪拜的確切時間

 

將快件交給我們公司。出發在到達迪拜之前必須了解自己快件的運單號碼,

 

4 到達迪拜后的清關與收件

參展人員到達迪拜后請前往Nice Express迪拜辦公司地址如下:

Nice Al Marri Express Co.

AL Mazoon Building
Ground Floor AL Ghusais, P.O. Box: 19080
Dubai, U.E.A.  Tel
+971-4-2630-380, Fax+971-4-2630-280

Contact Person: Mr. S.E.Kim, Mr. Binoy

 

本人將自己的護照復印件、邀請信原件交給我司,我司在確認無誤后提交海關清關。海關需要做核實材料、開箱驗貨、審核快件價值、計算關稅押金(海關認定價值的7.5%左右)、打印材料等工作,清關可能需要12天時間。所有海關費用我司會先行為收件人墊付。

 

清關完成后我迪拜公司會通知收件的參展人員。如果是“自提件”請在我司的工作時間內帶足所有海關費用前去自提。

如果是“到門件”我們會安排派送,請保持聯系方式的暢通,在派送前我司會確定具體的派送時間和地址。在約定的派送時間內請帶好護照不要離開派送點并保持電話暢通。如派件人員到達后,通過各種方式仍然不能找到參展人員本人,當天的派送將會取消,改為第二個工作日派送。如果收件人不能支付我司已墊付的海關費用,派送也將取消。

 

5  退稅與回運

會展期間如果展品被部分或全部的出售,海關的關稅押金將不予退回。因為海關留有所有展品的Invoice發票清單。任何實際重量、件數、和物品內容的改變將不能給予回運退稅。

如果符合海關的退稅規定,在辦理回運或再出口手續后的一個月內退款。(退價值的5%左右)

注:展品的再出口退稅有效期為1個月,從開出稅單押金單之日起算,過期作廢。

 

我們的忠告與建議

迪拜海關認可的參展品的進口流程,要求嚴格,手續雖不多但也要花一些時間。要求參展人員及公司提前準備,至少在布展之日前3-5天人員到達迪拜。快件至少在布展日前一周送到我我們上海公司。考慮到航班的準時性和迪拜海關周5為休息日,提前的準備是非常必要的。

迪拜海關認可的參展品的進口流程的適用對象為,有充足的準備時間,展品價值大且必須回運且退稅,已確定固定人員參加展會。

 

如果您的參展資格由展會代理取得,不能參照以上流程。我們將提供操作更為簡便的服務流程,展商只需要繳納貨值5%的關稅就能順利清關,具體操作請見非官方邀請展商展品的進口流程


我們稱由展會代理取得參展資格的為非官方邀請展商,對于非官方邀請展商的展品快件運輸與迪拜的清關方式我們做如下指導與建議。

 

 

非官方邀請展商展品的進口流程:

 

1, 參展資格取得:

95% 的中國參加迪拜展會的中國企業是通過展會中間商或展會代理取得參展資格和展位。

 

2, 取得邀請信函:

通過展會中間商或展會代理取得參展資格的企業會得到代理的參展邀請信,但此類邀請信是不被迪拜海關所認可的。所以沒有必要當作清關文件。

 

3, 出發前的準備:

打包、發票

參展人員出發前將展品安全打包(快件公司不負責運輸途中的破損), 制作明細發票,申報貨物的真實價值。(我們審核后可能給予修改的建議)

 

運單填寫-注意事項

l         發件人抬頭為中國公司的全稱

l         收件公司抬頭(請留空, 我們會安排一個有進出口權的迪拜貿易公司作為收件人)

l         收件人名與前往人員的護照一致

l         有效聯系方式。(如果參展人員有迪拜的有效聯系方式或具有國際漫游功能的手機號碼,以便于我們迪拜公司聯系到參展人員。)

 

另附真是派送地址清單

l         派送詳細地址。(最好寫清展館名稱、具體地址、展廳號和展位號便于我們派送, 如果要求派送到酒店也寫清具體地址和酒店電話,一般酒店要在客戶入住后才能替客戶接收快件。)

l         備注:預定到達迪拜的確切時間

 

最后將快件交給我們公司。出發在到達迪拜之前必須了解自己快件的運單號碼,以便聯系我們迪拜公司時報的出自己的單號,只報公司或人名是不能正確查找快件的。

 

4 到達迪拜后的清關與收件

參展人員到達迪拜后請前往Nice Express迪拜辦公司地址如下:

Nice Al Marri Express Co.

AL Mazoon Building
Ground Floor AL Ghusais, P.O. Box: 19080
Dubai, U.E.A.  Tel
+971-4-2630-380, Fax+971-4-2630-280

Contact Person: Mr. S.E.Kim, Mr. Binoy

 

作為非官方邀請展商展品,我們迪拜公司會做第一時間先行清關,墊付關稅(一般為發票價值的5%,有時迪拜海關會重新估價,關稅是估價的5%)然后放在我們迪拜公司的倉庫內等待收件人到達迪拜。這樣能為收件人節約了大量的時間。清關完成后,我迪拜公司會通知收件的參展人員。

 

如果是“自提件”請在我司的工作時間內,由本人帶自己的護照或復印件,并帶足所有海關費用前去Nice迪拜公司自提。如果貨物太重我們也會協助運輸,但要收取適當費用,具體費用以當地報價為準。

(注:歷史經驗告訴我們,展會品的自提比送到門效率更高。因為派送有時不能絕對按照所預約的時間,因為同時會有好幾家要送。參展人員雖說能講英文,但與口音重的當地人可能存在溝通問題。一旦當天不能派送,要到第二天才會繼續派送。)

 

如果是“到門件”我們會安排派送,請保持聯系方式的暢通,在派送前我司會確定具體的派送時間和地址。在約定的派送時間內請帶好護照不要離開派送點并保持電話暢通。如派件人員到達后,通過各種方式仍然不能找到參展人員本人,當天的派送將會取消,改為第二個工作日派送。如果收件人不能支付我司已墊付的海關費用,派送也將取消。

 

5  退稅與回運

非官方邀請展商的展品不能辦理退稅。

 

如果需要將剩余的展品運回中國或其他國家。請聯系我們迪拜公司,我們會以低廉的價格為您承運。根據貨物的不同我們可以安排空運、快件專線、FedEx等方式。如果您攜帶的費用不夠,您也可以在國內進行支付,但必須先支付后發貨。

 

我們的忠告與建議

我們在迪拜展會快件物流中已經積累了多年的經驗。幾乎所有的參展客戶都能按時的取得他們的展品,并順利的完成會展任務。個別的延誤也有發生,問題都出在,參展人員準備不充分,時間急促,沒有當地的通訊工具。只要略作提前準備,按我們的步驟操作就一定能順利取得展品。特殊情況請聯系我們公司,021-62422369 小姐。

 


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